クラウド会計ソフトfreee 紙の通帳でも口座登録する方法

クラウド会計ソフトfreeeを導入したものの、銀行口座の通帳は紙のもののみ。インターネットバンキングじゃないからと途方に暮れている方はおりませんか?

実はインターネットバンキングにしていない銀行口座(紙の通帳のみで把握しているもの)の場合にもfreeeに口座登録をすることが可能です。あまり知られていないこともあり、今回ご紹介します。

 

紙の通帳でも銀行口座として設定出来る

ご覧いただきありがとうございます。杉並区荻窪の税理士・公認会計士 守屋冬樹です。

紙の通帳でも銀行口座として設定する具体的な設定方法について以下にご紹介します。

まずはfreeeのサイトにログイン後、『口座』から『口座を登録』選択。
2015 12 14 21 04 25

切り替わった画面の左下にある『その他の決済口座を登録』をクリックします。

1 2口座の登録

そうすると新しく口座を登録出来る画面に切り替わるので自身の好きな口座名を登録(ここでは事業用口座)してしまいましょう。

1 3口座の登録

これで紙の通帳の場合でも入出金を入力できるようになります。なお、同期は出来ませんのでその点はご注意を。

貸借対照表の科目名を変更する方法

しかし、このまま日々の入出金を登録、決算書を作成すると貸借対照表の表示科目がおかしな状態となる問題が起こります。

例えば12月末の時点で現金が223,820円、事業用口座が170,000円となった場合、貸借対照表は次の様に表示されるのです。

1 4現金
…なぜか現金と事業用口座の合計額が決算書の現金の欄に記載されています。残念ながら間違っている状態です。

本来、事業用口座は『現金』ではなく『その他の預金』。そのため、次の決算書のように事業用の口座を『その他預金』にとして表示させている状態にしなければなりません。
1 5現金から預金へ

そのため、もう一つの設定を変え、正しい決算書を作れるようにしておきましょう。

決算書の表示科目を変更する方法

まず『設定』から『勘定科目の設定』

1 6勘定科目の設定
勘定科目の一覧が表示されるので、変更したい科目(今回は『事業用口座』)のチェックボックスをクリックします。

1 7勘定科目名の設定

ボックスが表示されるので表示名から『その他預金』を選択。『保存』をクリック。

1 8勘定科目の設定

以上の操作で決算書の科目名が正しい状態に修正できます。

紙の通帳口座を使っている際にもfreeeをご利用される方のご参考になれば幸いです。

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【編集後記】
週末にマンションの管理組合の総会がありました。
揉めることなくつつがなく進行。

心穏やかな総会、いつもこうだと良いですね(^^)

【週末・休日の一日一新】
江戸堀センタービル
食職 肥後橋店
珈琲の森

たこせんを食べる

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